Die Ausschreibung für die Betriebsleitebene von Stans bis Airolo, welche die einheitliche Steuerung und Visualisierung von über 50 EM-Anlagen ermöglicht, wurde durch uns mit innovativen Ansätzen realisiert.
Mit der Methode des vernetzten Denkens (Frederic Vester resp. Peter Gomez) wurden zusammen mit der Bauherrschaft vorerst die komplexen Bedürfnisse analysiert.
Mit den Tools des Anforderungsmanagements (hier Requisite Pro von Rational) wurden über 500 konkrete Anforderungen heraus kristallisiert und während dem ganzen Prozess immer wieder auf Korrektheit und auch Notwendigkeit überprüft.
Diese Anforderungen, welche in einer Datenbank verwaltet werden, wurden mit dynamischen Links in die Ausschreibungsdokumente integriert. Diese Dokumente wurden mit Microsoft Word erstellt und enthalten jeweils in einem ersten Teil eine übersichtliche Einführung, damit auch nicht technische Leser einen umfassenden Eindruck der Anforderungen bekamen. Im zweiten (rechtlich verbindlichen) Teil sind alle Anforderungen aufgelistet. Auf diese müssen die Anbieter bereits in der Offerte klar bezug nehmen. Mit dieser Methode erkennen die Anbieter ihren Aufwand genauer und die Offerten können viel präziser verglichen werden. Dieser Prozess zieht sich weiter durch alle folgenden Phasen:
- Realisierungspflichtenheft
- Detailanalyse
- Entwicklung
- Werksprüfung
- Abnahme
Zu jedem Zeitpunkt kann auch vom Management der momentane Stand und der Fortschritt einfach aus den Statusänderungen der Anforderungen herausgelesen werden. Diese implizit vorhandene Sicht gibt den wirklichen Projektstand viel präziser wider als eine plakative Bestätigung, dass die Termine eingehalten werden können.